Función

Una base de conocimiento con ciclo editorial, no una carpeta de archivos

Volcar una carpeta de documentos en un modelo da un agente que cita la tarifa del año pasado, porque nadie la marcó como anulada. Aquí cada contenido tiene un estado, una versión y una persona que lo aprobó.

Cuatro estados, una sola dirección

El agente ve únicamente las versiones publicadas. Un borrador que sigue en el editor no tiene por dónde llegar a una respuesta.

EstadoQué significaVisible para el agente
BorradorContenido en preparación, visible para la redacciónNo
RevisadoLeído por una segunda persona, a la espera de publicaciónNo
PublicadoAprobado para su uso en las conversaciones
ArchivadoRetirado, conservado para el historialNo

El versionado, o la respuesta a una pregunta incómoda

Qué sabía el agente aquel día
Cada publicación crea una versión. Cuando un cliente vuelve un mes después a discutir una respuesta, usted ve exactamente el texto que regía entonces, y no el de hoy.
Quién lo aprobó
Cada paso de un estado al siguiente queda registrado junto con la persona que lo hizo.
Vuelta a la versión anterior
Deshacer un cambio no obliga a reconstruir el texto de memoria.

De dónde sale el contenido

El editor del panel

Usted escribe o pega el contenido directamente. La vía más sencilla para los procedimientos que hasta ahora solo vivían en la cabeza del equipo.

La importación desde una dirección

Usted indica la dirección de una página y el sistema recoge su contenido. La importación lleva una protección que le impide alcanzar direcciones internas de su red.

El registro de lagunas

Las preguntas que el agente no supo responder vuelven como una lista de textos por escribir. Así se cierra el círculo entre la conversación y la redacción.

Subida de archivos

PDF, DOCX, TXT y Markdown directamente desde el disco. Pasan por el mismo ciclo editorial que los artículos escritos en el panel, así que un borrador sacado de un archivo tampoco responde al cliente.

Cómo encuentra el agente el pasaje correcto

La coincidencia por significado, sola, pierde los números de catálogo y los nombres propios. La coincidencia por palabras, sola, pierde las preguntas formuladas con palabras distintas de las del documento. Usamos las dos a la vez.

Dos caminos, un solo resultado
La búsqueda semántica y la búsqueda por palabras avanzan en paralelo, y los resultados se unen mediante un único método de fusión de clasificaciones.
El alcance va dentro de la consulta
La limitación a una sola organización es una condición de la propia consulta, y no un filtro aplicado sobre el resultado. El pasaje de otro cliente no tiene por dónde entrar en el contexto.
Las citas se adjuntan después de la generación
Señalar las fuentes no es una petición dirigida al modelo, sino un paso aparte, del lado de su salida.

Su conocimiento ya existe, solo está disperso

Le mostraremos cuánto de él resuelve el agente sin escribir nada de cero.