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Glosario

Explicaciones sin marketing. Cuarenta términos que salen a la mesa cuando se habla de agentes de IA en la atención al cliente, redactados para que pueda llevarlos a una reunión con el departamento jurídico o con el consejo.

Términos

Fundamentos de la IA

Agente de IA

Un programa que mantiene una conversación y sabe completar una tarea dentro de ella, no solo responder. La diferencia con un chatbot está en que un agente consulta datos y lanza operaciones, normalmente con el consentimiento de una persona.

Fundamentos de la IA

Modelo de lenguaje

Un modelo entrenado con texto que predice las palabras siguientes. No tiene acceso a sus datos ni sabe qué es verdad; solo sabe componer una frase que encaje con el contexto que ha recibido.

Fundamentos de la IA

Alucinación

Una respuesta que suena creíble pero no tiene respaldo ni en la realidad ni en las fuentes. Es consecuencia de cómo funciona el modelo y no una avería, y por eso hay que contrarrestarla fuera del modelo.

Fundamentos de la IA

Prompt

El conjunto de instrucciones y de contexto que recibe el modelo antes de generar una respuesta. Suele contener el papel del agente, las reglas de comportamiento y los pasajes de conocimiento localizados para esa pregunta.

Fundamentos de la IA

Persona

La descripción de cómo debe dirigirse el agente al interlocutor: tono, forma, nivel de detalle. Gobierna el estilo y no el contenido, porque el contenido sale de la base de conocimiento.

Fundamentos de la IA

Intención

El propósito reconocido de lo que dice el interlocutor, por ejemplo una pregunta por el estado de un pedido o una solicitud de devolución. Sirve para dirigir la conversación al sitio adecuado.

Fundamentos de la IA

Ventana de contexto

La cantidad de texto que el modelo puede tener en cuenta a la vez. Por eso al modelo llegan pasajes escogidos de la base de conocimiento y no todo su contenido.

Fundamentos de la IA

Temperatura

El parámetro que gobierna cuánto se aleja el modelo de la palabra más probable. Un valor bajo da respuestas repetibles, uno alto respuestas más sueltas.

Conocimiento y búsqueda

RAG

Generación aumentada por recuperación. En lugar de fiarse del conocimiento del modelo, el sistema busca primero los pasajes adecuados en sus documentos y solo después pide al modelo que redacte la respuesta.

Conocimiento y búsqueda

Base de conocimiento

El conjunto de contenidos en los que el agente apoya sus respuestas: artículos, procedimientos, políticas. En AIvatary cada contenido tiene un estado y una versión, y el agente solo ve las versiones publicadas.

Conocimiento y búsqueda

Embedding

La conversión de un pasaje de texto en una secuencia de números que describe su significado. Gracias a eso se puede encontrar el pasaje que responde a una pregunta aunque esté escrito con otras palabras.

Conocimiento y búsqueda

Chunk

El fragmento en que se parte un documento antes de la búsqueda. Demasiado grande difumina el tema, demasiado pequeño pierde el contexto.

Conocimiento y búsqueda

Búsqueda híbrida

La combinación de la búsqueda por significado con la búsqueda por palabras. La primera se defiende con preguntas formuladas de otra manera, la segunda con referencias de catálogo y nombres propios.

Conocimiento y búsqueda

Reranker

Un paso que reordena los pasajes recuperados frente a la pregunta concreta. Mejora la precisión a costa del tiempo de respuesta.

Conocimiento y búsqueda

Barrera de citas

El mecanismo que comprueba si una respuesta se apoya en fuentes antes de que llegue al interlocutor. En AIvatary una respuesta sin respaldo se rechaza entera y la conversación pasa a una persona.

Conocimiento y búsqueda

Cita de la fuente

Nombrar el documento y el punto exacto del que sale una respuesta. Permite al interlocutor verificar el contenido y al equipo deducir qué hay que corregir.

Conocimiento y búsqueda

Registro de lagunas

La lista de preguntas que no tienen cobertura en la base de conocimiento. Se construye a partir de conversaciones reales, así que ordena el trabajo editorial por necesidad y no por intuición.

Conocimiento y búsqueda

Ciclo editorial

El recorrido de un contenido desde el borrador, pasando por la revisión, hasta la publicación y el archivo. Impide que una nota de trabajo acabe convertida en la respuesta a un cliente.

Canales

Widget

Una ventana de conversación insertada en una página con una sola línea de script. Funciona en un árbol de estilos aparte, así que no se mezcla con la apariencia de la página anfitriona.

Canales

Modo hero

Colocar el avatar dentro de la composición de la página en lugar de una burbuja en la esquina. La conversación empieza allí donde el visitante ya está mirando.

Canales

Traspaso

Pasar una conversación a un operador humano junto con el historial completo y el motivo. Es una parte normal de la atención, no un fracaso.

Canales

Tarjeta de confirmación

La petición de ejecutar una operación que cambia datos y que una persona tiene que aprobar. En lugar de tramitar la devolución, el agente la deja preparada para su aprobación.

Canales

Barge in

La capacidad de un agente de voz de callarse en el acto cuando el interlocutor empieza a hablar. Sin ella, la conversación se parece a un mensaje grabado.

Canales

Síntesis de voz (TTS)

La conversión del texto de la respuesta en sonido. Decide cómo suena el agente, no lo que dice.

Canales

Reconocimiento de voz (STT)

La conversión en texto de lo que dice el interlocutor. La calidad de este paso decide todo lo que viene después en una conversación por voz.

Canales

Latencia del turno

El tiempo que va del final de la intervención del interlocutor al comienzo de la respuesta del agente. Se nota mucho más en voz que en chat.

Calidad y supervisión

Registro de auditoría

Un registro de eventos que solo crece y permite reconstruir qué pasó en una conversación. Una corrección entra como evento nuevo, no como sustitución del anterior.

Calidad y supervisión

Traza de la decisión

El apunte de qué contenidos se recuperaron y qué se decidió en un turno concreto. La respuesta a la pregunta de cómo lo sabe el agente.

Calidad y supervisión

Ocultación de datos sensibles

Sustituir por marcadores los números de identificación, los números de cuenta y otros valores parecidos antes de que lleguen al registro. No es lo mismo que la anonimización, porque por el contexto una persona puede seguir siendo identificable.

Calidad y supervisión

Kill switch

Un interruptor de corte que apaga un canal o una operación en el acto. Actúa en la capa de ejecución, así que no se puede sortear desde arriba.

Calidad y supervisión

Supervisión de calidad

La evaluación automática de las respuestas, que corre al lado del camino crítico para no retrasar nunca la conversación. El veredicto se guarda junto a la conversación y nunca llega al cliente, y la pantalla del panel para leerlo todavía se está construyendo.

Calidad y supervisión

Catálogo cerrado de herramientas

La lista finita de operaciones que el agente puede llegar a lanzar. Lo que no está en la lista no existe desde el punto de vista del agente.

Métricas de atención

Deflection rate (tasa de desvío)

La proporción de conversaciones cerradas sin intervención de una persona. Por sí sola puede engañar, porque una conversación abandonada por un cliente impaciente también cuenta como cerrada.

Métricas de atención

Resolución en el primer contacto (FCR)

La proporción de casos resueltos al primer intento, sin que el cliente vuelva a escribir. Está más cerca de la experiencia del cliente que la tasa de desvío por sí sola.

Métricas de atención

Tiempo medio de gestión (AHT)

El tiempo medio que consume un caso. Útil para calcular el alivio del equipo, mucho menos para juzgar la calidad.

Métricas de atención

Satisfacción del cliente (CSAT)

La nota que pone el cliente después de una conversación. Una medida sencilla, lastrada por el hecho de que solo responde una minoría.

Métricas de atención

Acuerdo de nivel de servicio (SLA)

Los parámetros de disponibilidad y de respuesta pactados y escritos en un contrato. Sin la cláusula contractual son una declaración, no una obligación.

Cumplimiento

RGPD

El reglamento europeo de protección de datos personales. Fija, entre otras cosas, el deber de información, las bases legales del tratamiento y los derechos de las personas interesadas.

Cumplimiento

Responsable del tratamiento

La entidad que decide los fines y los medios del tratamiento. En las conversaciones con los clientes de nuestro cliente, el responsable es ese cliente y no nosotros.

Cumplimiento

Encargado del tratamiento

La entidad que trata datos siguiendo las instrucciones del responsable. AIvatary actúa en ese papel respecto del contenido de las conversaciones con los clientes de sus clientes.

Cumplimiento

Contrato de encargo del tratamiento (DPA)

El contrato que exige el artículo 28 del RGPD y que describe el alcance, la duración y las reglas del tratamiento encomendado a un encargado.

Cumplimiento

Subencargado

Un encargado ulterior al que recurre el encargado principal. Requiere el consentimiento del responsable y debe indicarse de forma individual.

Cumplimiento

Cláusulas contractuales tipo (SCC)

El modelo de contrato aprobado por la Comisión Europea que permite transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo.

Cumplimiento

Reglamento de IA (AI Act)

El reglamento europeo que ordena los sistemas de inteligencia artificial. El artículo 50 exige, entre otras cosas, avisar a la persona de que habla con un sistema y no con un ser humano.

Cumplimiento

Multi-tenancy

Una arquitectura en la que una sola instancia atiende a muchas organizaciones. Lo que cuenta es el nivel en el que se impone la separación entre clientes.

Cumplimiento

Retención

Cuánto tiempo se conservan los datos y cuándo se borran. Debería derivarse del fin del tratamiento y no de la capacidad del disco.

De dónde salen estas definiciones

Las definiciones describen cómo usamos estos términos en AIvatary y cómo los entiende el sector. Cuando algo se entiende de manera distinta según quién hable, lo decimos en voz alta en lugar de quedarnos con la lectura que más nos conviene.

Falta un término

Cuéntenos qué no ha encontrado. El glosario crece a partir de las preguntas que la gente hace de verdad.