Módulo: Reuniones

Ada no solo reserva la demostración. Ada la dirige.

De la pregunta en la ventana de conversación a la franja en el calendario, en una sola conversación y a cualquier hora. El día de la demostración, al otro lado vuelve a estar Ada: conoce el nombre de su empresa, sus notas y su web, que ha leído de antemano.

Reserva sin crear cuenta · confirmación con archivo de calendario · cancelación con un clic

Ejemplo: una pregunta sobre precios acaba en una franja reservada

Una conversación de muestra. El calendario se abre en la misma ventana en la que transcurre la conversación.

Visitante ¿Cuánto cuesta esto con cinco mil conversaciones al mes?
Ada La horquilla depende de los canales y de las plazas del equipo, así que prefiero darle cifras sobre sus números en vez de adivinar. Mañana tengo libre a las 10:00 y a las 14:30. ¿Cuál le viene bien?
Visitante Mañana, a las 14:30.
Ada Le guardo esa franja durante cinco minutos. Déjeme su nombre, su correo y su web, y la confirmación con el archivo de calendario sale enseguida.
Ada Listo. Hasta mañana a las 14:30. Antes de la llamada recibirá un enlace que comprueba el micrófono y la conexión.
franja elegidaretenida cinco minutosformulario breveconfirmación con archivo de calendario

Cuatro mensajes y una franja en el calendario. Sin página de formulario aparte, sin intercambio de correos y sin esperar la respuesta del equipo.

Tres cosas que ocurren solas

01

Reservar sin salir de la conversación

Las franjas libres aparecen en la ventana de conversación, en la zona horaria del visitante. La franja elegida queda retenida cinco minutos, así nadie la ocupa mientras se rellena el formulario. La confirmación llega por correo, con un adjunto que se escribe solo en el calendario.

02

Nadie se olvida y nada falla en el último momento

Los recordatorios salen un día, una hora y diez minutos antes de la reunión. El enlace del correo permite cancelar o consultar los detalles sin iniciar sesión. Antes de la llamada se ejecuta una prueba de micrófono y conexión, para que los primeros minutos no se vayan en preguntar si se le oye.

03

Ada dirige la demostración

La reunión ocurre en su sala, en el navegador, sin instalar nada. Ada llega preparada: conoce el nombre de la empresa, las notas del formulario y el contenido de la web del visitante, que revisa antes de la reunión.

Qué recibe el visitante antes de que se vean

Todo esto es automático y va en una cola de tareas, así que una reunión reservada no cuesta ni un minuto de trabajo a su equipo hasta la conversación.

Justo después de reservar
Una confirmación con la hora en su propia zona, un adjunto de calendario y un enlace para cancelar o revisar los detalles.
Un día antes
Un recordatorio con el mismo enlace. Es el momento en que suele decidirse un cambio de fecha, y más vale decidirlo ahora que en plena reunión.
Una hora antes
Un segundo recordatorio, esta vez para invitar a comprobar el micrófono y la conexión.
Diez minutos antes
La última señal, con el enlace a la sala de conversación. La sala se abre en el navegador, sin instalación y sin cuenta.
Cuando la franja se pierde
El sistema anota una ausencia tras diez minutos de espera. No adivina: una cancelación, un cambio de fecha y simplemente no presentarse son tres cosas distintas.

Tres momentos en los que esto cambia el resultado

Alguien lee sus precios a las tres de la madrugada

El interés caduca pronto. Ada muestra las franjas libres al instante, en la zona horaria del visitante, en vez de pedir un formulario y prometer contacto en horario de oficina.

Quiero verlo ahora, no dentro de dos semanas

La franja libre más cercana suele estar a dos horas. El visitante la ve en la ventana de conversación y la reserva sin escribir a nadie.

Los planes han cambiado

Cancelar y volver a reservar desde un único enlace, sin iniciar sesión y sin cinco mensajes de ida y vuelta. La franja liberada queda de nuevo disponible al instante para la siguiente persona.

En curso

Cómo crece este módulo

El orden lo marcamos según lo que ustedes piden durante las implantaciones. Preguntar por un punto concreto es también votar por él.

Calendarios del equipo

Lectura de la disponibilidad desde Google Calendar y Microsoft 365, para que las franjas salgan directamente del calendario del comercial.

Avíseme

Reuniones en su plataforma

Un enlace de Zoom, Google Meet o Teams en la confirmación, cuando la llamada la vaya a dirigir una persona de su equipo.

Avíseme

Asignación al comercial adecuado

Reglas que dirigen al visitante a la persona correcta según la región, el producto o el tamaño de la empresa.

Avíseme

Filtro previo a la reserva

Su propia definición de cliente adecuado, comprobada durante la conversación, antes de que una franja llegue al calendario de su equipo.

Avíseme

Las preguntas que más nos hacen

¿Ada dirige de verdad la demostración ella sola?
Sí. La reunión ocurre en su sala, en el navegador: Ada habla, escucha, responde preguntas y enseña el producto. Alguien de nuestro lado puede sumarse, pero no hace falta.
¿Y si prefiero hablar con una persona?
Basta con pedirlo en la conversación o responder al correo de confirmación. El traspaso a una persona está integrado en el producto, no es una excepción.
¿Cuánto tiempo se guarda la franja elegida?
Cinco minutos desde el clic, el tiempo que lleva rellenar el formulario. Después la franja vuelve a quedar disponible, para que nadie bloquee el calendario con una pestaña olvidada.
¿Puedo cancelar o cambiar la fecha?
Sí, desde el enlace del correo y sin iniciar sesión. Ese enlace pertenece solo a su reserva, y nuestra base guarda únicamente su hash, nunca la dirección en sí.
¿Cómo sabe Ada a qué se dedica mi empresa?
Por la dirección web indicada al reservar. Antes de la reunión la lee como lo haría un comercial preparado, y entra en la llamada con contexto en lugar de preguntar lo básico.
¿Tengo que instalar algo?
No. La sala de conversación funciona en el navegador, también en el móvil. Puede comprobar el micrófono y la conexión con un clic antes de la reunión.

Reserve la demostración. Sí, la dirigirá Ada.

Treinta minutos con sus propios ejemplos: enseñamos la reserva, la conversación y el traspaso a una persona, con contenido de su propia web.