Moduł: Sygnały

Twoi klienci codziennie mówią Ci, czego chcą. Ada to zapisuje.

Każde pytanie, na które zabrakło odpowiedzi, każda rozmowa oddana człowiekowi i każda odpowiedź oceniona przez nadzór jakości składają się na obraz, którego nie zobaczysz w ankiecie: co Twoi klienci naprawdę próbują załatwić.

Zapis bez treści wrażliwych · redakcja przed zapisem, nie po · retencja ustawiana per klient

Trzy źródła, które już dziś zbierają obraz popytu

01

Rejestr luk jako mapa popytu

Pytanie bez pokrycia w Twoich materiałach nie ginie. System zapisuje jego odcisk, liczy powtórzenia i układa listę według tego, jak często pada. Po dwóch tygodniach masz gotową kolejkę redakcyjną, opartą na prawdziwych rozmowach, a nie na tym, co komuś wydawało się ważne.

02

Zapis każdej tury

Dziennik audytu odnotowuje każdą turę bez możliwości nadpisania, po wcześniejszej redakcji numerów dokumentów, rachunków, kart i telefonów. Wiadomo, co się wydarzyło i kiedy, bez trzymania w logu tego, czego trzymać nie trzeba.

03

Nadzór jakości jako miernik

Odpowiedzi ocenia warstwa reguł, a na próbce także drugi model w roli recenzenta. Ocena biegnie obok ścieżki krytycznej i nigdy nie blokuje odpowiedzi, więc klient nie czeka na kontrolę jakości, a Ty dostajesz liczbę zamiast wrażenia.

Co z tego wynika dla zespołu

Sygnał jest wart tyle, ile decyzja, którą uruchamia. Te trzy uruchamia już dziś.

Wiesz, co dopisać do bazy wiedzy
Kolejność tematów bierze się z liczby pytań, nie z opinii. Najczęściej powtarzane pytanie bez odpowiedzi jest pierwsze w kolejce.
Wiesz, gdzie agent oddaje sprawę
Powody przekazania pochodzą z zamkniętej listy, więc dają się policzyć. Powtarzający się powód to zwykle brak w materiałach albo proces, którego nie da się załatwić samoobsługowo.
Wiesz, czy jakość rośnie
Ocena odpowiedzi jest liczbą w czasie, a nie wrażeniem po przeczytaniu kilku rozmów na chybił trafił.

Czego celowo nie zbieramy

Moduł, który zbiera wszystko, jest wygodny do czasu pierwszego audytu. Dlatego granice są tu zapisane w kodzie.

RzeczTypowe podejścieU nas
Treść pytania bez odpowiedziCały tekst w bazie na zawszeOdcisk pytania i licznik, próbka z zamaskowanymi danymi i terminem ważności
Dane wrażliwe w rozmowieRedakcja przy podglądzieRedakcja przed zapisem: do dziennika nie trafia to, czego nie chcemy tam mieć
Ślad decyzji agentaPełne prompty i wyniki narzędziKody, wersje i miary, bez surowej treści rozmowy
Okres przechowywaniaDomyślny dla wszystkichUstawiany per klient i egzekwowany zadaniem dobowym
W trakcie

Dokąd idzie ten moduł

Fundament, czyli zapis i ocena, działa. Warstwa, która zamienia go w obraz konta i alert dla sprzedaży, dopiero powstaje.

Kwalifikacja rozmówcy

Kryteria dobrego klienta ustawiane przez Ciebie, sprawdzane w rozmowie i widoczne przy każdym zgłoszeniu.

Powiadom mnie

Sygnały z ruchu na stronie

Które treści czyta konkretna firma i jak często wraca, zebrane w jeden przebieg zainteresowania.

Powiadom mnie

Widok konta

Wszystkie rozmowy, wiadomości i spotkania jednej firmy na wspólnej osi czasu, zamiast w czterech miejscach.

Powiadom mnie

Alerty dla zespołu

Powiadomienie w chwili, gdy interesujące konto wraca na stronę albo prosi o kontakt.

Powiadom mnie

Widok lejka

Rozmowy, zgłoszenia, umówione spotkania i te, które się odbyły, w jednym zestawieniu z trendem tygodniowym.

Powiadom mnie

Pytania, które padają najczęściej

Co dokładnie widzę dziś, a co dopiero powstaje?
Dziś: rejestr luk, zapis każdej tury w dzienniku audytu i ocenę jakości odpowiedzi. Powstaje: kwalifikacja rozmówcy, sygnały z ruchu na stronie, widok konta, alerty i zestawienie lejka. Rozdzielamy to wprost, bo to różnica między raportem a obietnicą.
Czy zapis rozmów zawiera dane wrażliwe?
Redakcja działa przed zapisem, nie przy podglądzie. Numery dokumentów, rachunków, kart i telefonów są maskowane, zanim cokolwiek trafi do dziennika. To pseudonimizacja, nie usunięcie związku z osobą, i tak to nazywamy.
Czy sygnały wpływają na to, co Ada odpowiada?
Nie. Wiedza agenta pochodzi wyłącznie z opublikowanych treści. Sygnały mówią Tobie, co dopisać, ale nie stają się przez to źródłem odpowiedzi.
Jak długo trzymacie te dane?
Tyle, ile ustawisz. Zadanie dobowe czyści treść próbek i stare ślady, zostawiając licznik i odcisk. Kategoria bez ustawionego okresu jest pomijana, a nie kasowana domyślną wartością.

Zobacz, o co pytają Twoi klienci

Na prezentacji uruchamiamy Adę na Twoich treściach i pokazujemy, jak po kilku rozmowach wygląda lista tematów, których w nich brakuje.