Module : Signaux

Vos clients vous disent chaque jour ce qu'ils veulent. Ada le note.

Chaque question restée sans réponse, chaque conversation transférée vers un humain et chaque réponse notée par la supervision qualité composent une image qu'aucun sondage ne vous donne : ce que vos clients cherchent vraiment à faire aboutir.

Des traces sans contenu sensible · masquage avant l'écriture, pas après · durée de conservation réglée par client

Trois sources qui dessinent déjà l'image de la demande

01

Le registre des lacunes comme carte de la demande

Une question sans appui dans vos supports ne se perd pas. Le système enregistre son empreinte, compte les répétitions et classe la liste selon la fréquence à laquelle elle revient. Au bout de deux semaines, vous disposez d'une file éditoriale bâtie sur de vraies conversations et non sur ce que quelqu'un jugeait important.

02

La trace de chaque tour

Le journal d'audit consigne chaque tour sans possibilité de réécriture, après masquage des numéros de document, de compte, de carte et de téléphone. Vous savez ce qui s'est passé et quand, sans garder dans le journal ce qui n'a rien à y faire.

03

La supervision qualité comme mesure

Les réponses sont notées par une couche de règles et, sur un échantillon, par un second modèle qui joue le relecteur. La notation tourne à côté du chemin critique et ne bloque jamais une réponse : le client n'attend donc aucun contrôle qualité et vous obtenez un chiffre au lieu d'une impression.

Ce que votre équipe en fait

Un signal vaut ce que vaut la décision qu'il déclenche. Ces trois-là se déclenchent déjà aujourd'hui.

Vous savez quoi ajouter à la base de connaissances
L'ordre des sujets vient des comptages, pas des opinions. La question sans réponse la plus répétée arrive en tête de file.
Vous savez où l'agent passe la main
Les motifs de transfert viennent d'une liste fermée, ils se comptent donc. Un motif récurrent signale le plus souvent une lacune dans les supports ou une démarche impossible à mener en libre service.
Vous savez si la qualité progresse
La note des réponses est un chiffre dans le temps, pas une impression formée après avoir lu quelques conversations au hasard.

Ce que nous refusons délibérément de collecter

Un module qui collecte tout est commode jusqu'au premier audit. C'est pourquoi ces limites sont inscrites dans le code.

ÉlémentApproche couranteIci
Le texte d'une question sans réponseTexte intégral conservé pour toujoursUne empreinte et un compteur, plus un échantillon masqué avec une date d'expiration
Les données sensibles dans une conversationMasquage au moment de la consultationMasquage avant l'écriture : ce que nous ne voulons pas dans le journal n'y entre jamais
La trace de décision de l'agentPrompts complets et sorties des outilsDes codes, des versions et des mesures, sans le contenu brut de la conversation
Durée de conservationUne valeur par défaut pour tout le mondeRéglée par client et appliquée par une tâche quotidienne
En cours

Où va ce module

Le socle, à savoir l'enregistrement et la notation, fonctionne. La couche qui en fait une vue par compte et une alerte pour les commerciaux est encore en construction.

Qualification du visiteur

Votre propre définition d'un bon profil, vérifiée pendant la conversation et visible sur chaque demande.

Prévenez-moi

Signaux issus du trafic du site

Ce que lit une entreprise donnée et la fréquence de ses retours, rassemblés en une seule courbe d'intérêt.

Prévenez-moi

Vue par compte

Toutes les conversations, tous les messages et tous les rendez-vous d'une même entreprise sur une frise commune, au lieu de quatre endroits.

Prévenez-moi

Alertes pour l'équipe

Une notification à l'instant où un compte intéressant revient sur le site ou demande à être contacté.

Prévenez-moi

Vue de l'entonnoir

Conversations, demandes, rendez-vous pris et rendez-vous tenus, au même endroit et avec une tendance hebdomadaire.

Prévenez-moi

Les questions qui reviennent le plus souvent

Que puis-je voir aujourd'hui, et qu'est-ce qui est encore en construction ?
Aujourd'hui : le registre des lacunes, la trace de chaque tour dans le journal d'audit et la notation qualité des réponses. En construction : la qualification du visiteur, les signaux issus du trafic du site, la vue par compte, les alertes et le rapport d'entonnoir. Nous séparons les deux clairement, car c'est toute la différence entre un rapport et une promesse.
Les traces de conversation contiennent-elles des données sensibles ?
Le masquage a lieu avant l'écriture, pas au moment de la consultation. Les numéros de document, de compte, de carte et de téléphone sont masqués avant que quoi que ce soit n'atteigne le journal. Il s'agit d'une pseudonymisation et non d'une rupture du lien avec la personne, et nous l'appelons ainsi.
Les signaux changent-ils ce que répond Ada ?
Non. Les connaissances de l'agent proviennent uniquement des contenus publiés. Les signaux vous disent quoi écrire, mais cela n'en fait pas pour autant une source de réponses.
Combien de temps conservez-vous ces données ?
Aussi longtemps que vous le décidez. Une tâche quotidienne efface le contenu des échantillons et les vieilles traces, en laissant le compteur et l'empreinte. Une catégorie sans durée configurée est ignorée, pas effacée avec une valeur par défaut.

Voyez ce que demandent vos clients

Pendant la démonstration, que nous menons en polonais, en anglais ou en allemand, nous lançons Ada sur vos contenus et montrons à quoi ressemble la liste des sujets manquants après quelques conversations.